Polskie Forum Entomologiczne - Chrząszcze i Motyle Polski - strona główna

Polskie Forum Entomologiczne

PFEnt. - https://entomo.pl/forum/
Teraz jest wtorek, 21 sie 2018, 23:47


Strefa czasowa: UTC + 1 [ DST ]




-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
|     Prosimy o podawanie miejsca i daty obserwacji. To przyśpieszy oznaczenie i ułatwi dyskusję.     |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Utwórz nowy wątek Odpowiedz w wątku  [ Posty: 11 ] 
Autor Wiadomość
 Tytuł: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: sobota, 14 wrz 2013, 10:41 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 10 kwi 2007, 23:29
Posty: 764
Lokalizacja: Reda
Specjalność: Syrphidae
Przygotowałem poradnik jak robić szybko ciekawe zestawienia danych ze zbioru przy pomocy darmowego arkusza kalkulacyjnego OpenOffice calc.
Po latach próbowania różnych narzędzi teraz używam tylko tego. :)

http://forum.insects.pl/viewtopic.php?f ... 1796#p1796

Pozdrawiam
Robert


Share on FacebookShare on TwitterShare on Google+
Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: sobota, 14 wrz 2013, 12:53 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): poniedziałek, 2 lut 2004, 20:35
Posty: 6957
Lokalizacja: Tomaszów Mazowiecki
UTM: DC30
Specjalność: Cerambycidae
inne zainteresowania: Muzyka, informatyka, makrofotografia.
Fajny tutorial i nadający się do rozwinięcia dyskusji. Tylko jak dyskutować o treści, ktora jest poza Forum i może zostać z czasem usunięta lub zmodyfikowana? Wypadałoby tą treść umieścić tutaj a potem o niej dyskutować, albo potraktować Twoj wpis jako link reklamowy do zewnętrznego źródła (absolutnie nie mam nic przeciwko) i zamknąć wątek. Sytuacja jest trochę podobna jak ze zdjęciami z zewnętrznych serwerów. Dyskusja do zdjęć spoza forum jest uznana za bezcelową a nawet samo dodawanie zdjęć jest nieregulaminowe. Tu chciałbym podjąć dyskusję, ale trudno dyskutować o czymś czego nie ma. Może po prostu umieść w swoim poście tą treść i wtedy można rozwijać dyskusję.


Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: sobota, 14 wrz 2013, 18:40 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 10 kwi 2007, 23:29
Posty: 764
Lokalizacja: Reda
Specjalność: Syrphidae
Hej, wklejam. Nie miałem intencji reklamowych, raczej to lenistwo jeśli chodzi o przygotowanie załączników. Chciałem, żeby skorzystało jak najwięcej osób. Ten sposób tworzenia zestawień i statystyk samym arkuszem kalkulacyjnym, jak się tylko opanuje pivoty (sporo ludzi to właściwie umie) daje naprawdę ciekawe możliwości.
Dodam tylko, że to samo (tablice przestawne) można robić w Excelu - tyle tylko, że to jest produkt płatny i nie każdy go ma więc skupiłem się na darmowym OpenOffice. Nie wiem też jak to będzie z pivotami i różnymi wersjami Excela.

------START
Krótki poradnik jak dokumentować zbiór owadów i jak wyciągać z niego dowolne zestawienia przy pomocy darmowego arkusza kalkulacyjnego "OpenOffice calc" (wersja angielskojęzyczna).

1. Każdy okaz w zbiorze powinien mieć etykietę "leg." oraz po oznaczeniu owada także etykietę "det."
Poniżej jak mogą wyglądać etykiety (ja takie preferuje)

--------------------------
Polska, CF25
Reda
21 VII 2009
R. Żóralski, leg.
--------------------------

--------------------------
Arctophila
superbiens

R. Żóralski, det., 2013
-------------------------

Na etykiecie "leg." umieszczam też kolejny numer okazu (ID) z arkusza excelowego (patrz punkt 2.) - piszę go na górze lub od spodu etykiety.
Z tego co wiem, program EntomoLabels autorstwa Grzegorza Banasiaka w najnowszej wersji potrafi drukować też zadaną serię numeracyjną (np: pionowo) na etykiecie.

2. Prowadzę arkusz kalkulacyjny z tymi danymi. Nie przyczepiam etykiet do okazów bez napisania na nich numeru z bazy.

Struktura pliku jak widać na screenshocie (w załączniku trzecim).


3. Żeby wygenerować narzędzie do statystyk całej bazy używam tzw. tablic przestawnych (pivot tables).

a) zaznaczam całe kolumny od A do M
b) z górnego menu wybieram Data->Pivot Table->Create->Current Selection
c) w oknie "Pivot Table" przeciągamy pola jak zaznaczyłem czerwonymi kółkami w załączniku drugim i klikam "OK".

Tak ustawiony pivot (tabela przestawna) jest dynamiczny i uwzględnia całą zawartość bazy. W każdej chwili można się przełączać pomiędzy rodzinami używając filtra "Family". Poszczególne gatunki są w wierszach. Lokalizacje w kolumnach. Podsumowania ilości zarówno w wierszach i kolumnach dzieją się automatycznie. Takie zestawienie bazy (statystyki) są bardzo przydatne. Za każdym razem gdy dopisujemy nowe wiersze w arkuszu źródłowym, to pivot należy odświeżyć - w pivocie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w lewej górnej jego komórce i z menu kontekstowego, które się pojawi kliknąć "Refresh".

4. No i końcowe zadanie. Chcę mieć zestawienie owadów z jakiegoś okresu czasu, np: od 01.05.2013 do 01.06.2013 (może to być np: jeden wyjazd).

W pivocie (tabeli przestawnej) wygenerowanej w punkcie 3-im klikam prawym przyciskiem myszy na lewą górną komórkę i z menu kontektowego wybieram "Filter". Pojawia się okno w którym wpisuję zakres dat jak na załączniku pierwszym.

Lista gatunków z tego okresu czasu jest gotowa! :)
Podobne zestawienie dowolnej rodziny i z dowlonego okresu czasu można zrobić w minutę. Można też poeksperymentować i robić inne zestawienia.

Powodzenia!
Robert Żóralski


Załączniki:
4.jpg
4.jpg [ 72.5 KiB | Przeglądane 2358 razy ]
2.jpg
2.jpg [ 57.67 KiB | Przeglądane 2358 razy ]
1.jpg
1.jpg [ 103.78 KiB | Przeglądane 2358 razy ]
Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: sobota, 14 wrz 2013, 21:07 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 3 lut 2004, 00:27
Posty: 3952
Lokalizacja: Skierniewice
UTM: DC45
OpenOffice daje też spore możliwości konfiguracji pojedyńczych komórek arkusza przez co może się stać dobrym podkładem do robienia etykietek. W załączeniu miał być plik OpenOffice'a z kilkoma przykładami ale to rozszerzenie jest zablokowane. Mogę wysłać mailowo jeśli ktoś jest zainteresowany. Po otwarciu należy zwiększyć powiększenie do 250%.
OpenOffice daje (w przeciwieństwie do M$Office) możliwość prostego ustawienia marginesów tekstu wewnątrz komórek oraz określania w milimetrach ich rozmiaru. Ostatni pakiet w wersji 4.0 jeszcze nie ma spolszczenia ale to tylko kwestia czasu.


Góra
 Zobacz profil  
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: niedziela, 15 wrz 2013, 13:20 
Offline
Administrator

Dołączył(a): środa, 4 lut 2004, 04:41
Posty: 1414
Lokalizacja: Tomaszów Maz.
Jakie rozszerzenia są potrzebne? Dodam je. One nie są zablokowane, tylko niezdefiniowane. Nie ma ich.


Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: niedziela, 15 wrz 2013, 13:30 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 3 lut 2004, 00:27
Posty: 3952
Lokalizacja: Skierniewice
UTM: DC45
admin napisał(a):
Jakie rozszerzenia są potrzebne? Dodam je. One nie są zablokowane, tylko niezdefiniowane. Nie ma ich.

"ODS"


Góra
 Zobacz profil  
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: niedziela, 15 wrz 2013, 13:53 
Offline
Administrator

Dołączył(a): środa, 4 lut 2004, 04:41
Posty: 1414
Lokalizacja: Tomaszów Maz.
Można dodawać.


Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: niedziela, 15 wrz 2013, 20:35 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 3 lut 2004, 00:27
Posty: 3952
Lokalizacja: Skierniewice
UTM: DC45
admin napisał(a):
Można dodawać.

A więc załączam plik.


Załączniki:
OpenOffice EntomoLabels template.ods [11.38 KiB]
Pobrane 64 razy
Góra
 Zobacz profil  
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: poniedziałek, 16 wrz 2013, 00:06 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 10 kwi 2007, 23:29
Posty: 764
Lokalizacja: Reda
Specjalność: Syrphidae
Załączam też gotowy template do tego co opisałem.

Można pewnie iść krok dalej i połączyć to z tym co wkleił Grzegorz, tak by na podstawie zawartości bazy etykietki robiły się same (w arkuszu obok). Trzeba jakoś umiejętnie wypełnić je regułą, która pobiera dane z drugiego arkusza i skleja teksty z różnych pól. Może komuś się uda - ja utknąłem na tym, że nie wiem jak w funkcji CONCATENATE zrobić znacznik nowej linii we wnętrzu etykiety.

Bo wiecie, potrzeba matką wynalazków ;)

Pozdrawiam
Robert


Załączniki:
OpenOffice_Database_statistics_template.ods [14.5 KiB]
Pobrane 31 razy
Góra
 Zobacz profil WWW 
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: poniedziałek, 16 wrz 2013, 00:37 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): wtorek, 3 lut 2004, 00:27
Posty: 3952
Lokalizacja: Skierniewice
UTM: DC45
Robert Zoralski napisał(a):
...ja utknąłem na tym, że nie wiem jak w funkcji CONCATENATE zrobić znacznik nowej linii we wnętrzu etykiety.

Pole1+CHR(13)+CHR(10)+Pole2... - zwykle tak.


Góra
 Zobacz profil  
 
 Tytuł: Re: Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
PostNapisane: poniedziałek, 16 wrz 2013, 08:38 
Offline
Avatar użytkownika

Dołączył(a): poniedziałek, 2 lut 2004, 20:35
Posty: 6957
Lokalizacja: Tomaszów Mazowiecki
UTM: DC30
Specjalność: Cerambycidae
inne zainteresowania: Muzyka, informatyka, makrofotografia.
Ja uzywam Excela. Samo projektowanie tabel przestawnych wygląda nieco jakby przyjaźniej w OpenOffice ale być może jest to złudzenie graficzno-optyczne :-) Natomiast jesli chodzi o wydajność, podstawą działania w Excelu (jak dla mnie) są filtry założone na wszystkie kolumny. W wersji Office 2013 zostały one wzbogacone o funkcję automatycznego filtrowania na podstawie wprowadzanego tekstu. W polu filtra kolumny, wprost w arkuszu, wpisujemy frazę i natychmiast, bez zadnych dodatkowych operacji ukazują nam się wyfiltrowane pola z tym zakresem, co przedstawia poniższy screen. Wpisałem tylko "reda" i wyniku tego dwa zakresy zostały wyfiltrowane. Jest to inne działanie niż tabele przestawne, ale w ten sposób z każdego arkusza wyciągam natychmiast wszystkie dane, które są mi w danej chwili potrzebne. Tym sposobem bardzo szybko da się wyciągnąć każdą informację statystyczną bez potrzeby budowania tabel przestawnych (chociaż tabele przydają się, jesli chcemy mieć stały dostęp do informacji przy dynamicznie zmienijących się danych, bez potrzeby ręcznego zakładania filtrów.


Załączniki:
filtrowanie w excelu.gif
filtrowanie w excelu.gif [ 52.65 KiB | Przeglądane 2141 razy ]
Góra
 Zobacz profil WWW 
 
Wyświetl posty nie starsze niż:  Sortuj wg  
Utwórz nowy wątek Odpowiedz w wątku  [ Posty: 11 ] 

Strefa czasowa: UTC + 1 [ DST ]


Kto przegląda forum

Użytkownicy przeglądający ten dział: Brak zidentyfikowanych użytkowników i 2 gości


Nie możesz rozpoczynać nowych wątków
Nie możesz odpowiadać w wątkach
Nie możesz edytować swoich postów
Nie możesz usuwać swoich postów
Nie możesz dodawać załączników

Szukaj:
Skocz do:  

Protected by Anti-Spam ACPPowered by phpBB® Forum Software © phpBB Group

Na skróty: Motyle i Chrząszcze - Strona Główna | Checklist Coleoptera of Poland 2014 On-Line | Mapa | Sympozja PTE 2017 | Sklepy Entomologiczne | Linki | Cerambycidae | Buprestidae | Carabidae | Chrząszcze wodne | Chemia owadów |

Linki zewnętrzne: Rejestracja domen, hosting, budowa stron www TITTLE.pl | efotogaleria | hotel-operation.com